專案管理新手日記 — Being a Project Lead in Microsoft| Medium

在微軟的第二個月很快就過去了，八月被賦予了不少重要的任務，也透過公司所提供的培訓課程，以及跟前輩們的會面中學習到新手在職場必備的心態與技能，同時思考未來的選擇與方向🐱‍💻

部門月會 & M365 Gathering

Photo by Christina @ wocintechchat.com on Unsplash

每周三晚上是部門的聚會時間，主管邀請剛踏入職場學長姐與我們分享心路歷程，還有定期的資安分享、Microsoft Teams 新功能彙整等等。

還記得 Ashe 跟 15屆的學長姐們站在台前訴說自己的故事時閃閃發亮的模樣，其實他們的年紀跟我們相差不遠，卻能娓娓道出職場的生存之術，著實讓台下的我們大開眼界。跟大家分享幾個 Key Takeaway:

過度仰賴過去的經驗，你一輩子無法帶比你資深的人。

才剛滿二十一歲不久，在職場上身為年紀最小又沒資歷的菜鳥，該如何與前輩相處是必備的技能。在 向上管理‧向下管理：埋頭苦幹沒人理，出人頭地有策略，承上啟下、左右逢源的職場聖典 這本書當中有提到：

向上管理是要學習如何在組織的框架限制下做事，也能獲得你想要的支援或資源，同時協助你的主管和組織達成他們的目標。

才剛剛開始練習，慢慢累積與主管共事時的默契。幸運的是部門的主管總是有耐心的指導著大家，只能說遇到懂得帶人的老闆真的很重要👍

專案與時間管理

某次值班的時候，跟老闆一起到內湖科學園區開會。結束之後，其實蠻想問老闆這項專案的負責人會如何分配，但我還沒有找到機會開口詢問，就在一周之後接到老闆電話： Vivian, 這次的專案，沒意外的話由你來負責。

花了一個晚上的時間思考自己的時間配置，有點害怕做不好但又想要嘗試。這項專案的客戶很重要，我真的可以嗎？最後還是接下了案子，努力在與客戶、業務、主管三方的溝通中扮演橋樑。只能說當 PM 真的不簡單，還有太多太多需要學習的地方🕵️‍♀️

另外，判斷事情輕重緩急也是一大挑戰。常常被不同的工作追著跑，希望自己可以更有效率、做事更精準，節省溝通上的時間成本，當一個當責的人。

閱讀的習慣 — 還在找時間讀這本書 ✍

Talk with Mentors — 楊光磊博士 & Duncan

上週四跟 Techstars 的 Rosa 一起跟楊博士聚會 👨‍🏫

楊博士畢業於台大電機系，後來到了 Berkeley 唸 Phd. 📑六十歲的他看起來氣色很好，熱愛著自己的事業和生活。他分享了自己對於 School 42 的看法、在台積電任職二十年的心得等等。

以前唸實驗，很多同學爸爸都在台積電工作，今天坐在眼前的是研發處長，不禁肅然起敬👨‍💻

另一位 Duncan 是 Mozilla 的 Senior Product Manager，因為在加拿大長大所以英文比中文還好，雖然日常對話我還行，但商用英語還需要磨練。當 Duncan 問我平常在微軟的職務跟部門現況、 Azure 雲端服務等等，還是偷偷的捏了一把冷汗🙇‍♀️ 這周五會詢問更多關於他在 Mozilla 的工作細節，期待！

Coffee Chat的文章連載也將於九月開始☕ 將會記錄我跟職場前輩們的對談✨

以上就是八月份的心得，九月之後就得面對課業與工作上的平衡，提攜人跟校代的專案即將開跑，在微軟實習的日子無比充實💪。