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6 min readApr 13, 2020

你的時間不是你的時間?雙主修時間管理術| Medium

Photo by Samantha Gades on Unsplash

前情提要:

身為平均每學期修25學分/又愛跑活動/12點前就寢的大三生
時間管理變得特別重要🤨每個人一天都只有24小時⏳ 如何用最少的時間做最多的事?希望這篇文可以幫助你變成time management 小達人🏅

❗️ 聲明一下我也不是時間管理大師,只是分享平凡大學生都可以用的方法。

🙋相信大部分的人有以下的經驗:今天要做的事情一件都沒做,日復一日地拖著拖著,就來到作業deadline的前一天晚上,只好熬夜把進度趕出來。

⭐因為我很愛睡覺,年紀到了又沒辦法熬夜,所以需要提前做完作業(? 🎒

以我個人來說,是一個喜歡把行事曆塞滿,看到有空白就不開心的怪咖。首先、簡單把要做的事分為三部分:學校課程、自主學習、生活品質。

學校課程 指的是你每學期所修的學分,以我而言可能是英國文學、語言學概論、英語演講等等。我可能每天要讀一篇 Yeats的詩作、要唸一章節的 Brain&Language,這些都可以被細分到每天的To do list裡面。
自主學習 指的是你自己有興趣研習的領域,例如以大學生來說可能打算考多益或是托福的證照,所以你計畫每天花一小時的時間準備。

關於唸英文的方式,可以參考這一篇。懶人多益準備 — 兩周內金色證書

生活品質 是沒辦法明確界定,但看似對人生有幫助的事情。對我來說是閱讀、運動、整理房間、逛書局等等,這些也可以排入每天的待辦事項中。

❣️maintain life quality (or so-called work&life balance is also an essential task for human beings in 21 century! 推薦閱讀:原子習慣

我爸推薦我看的書📖最近很喜歡用Kobo電子書📚

對我來說這些事情也是幫助我提高生產力的要素之一⛹️‍♀️🎨🤹

時間管理的方法可分為五點:

  1. 每天睡前用OneNote/Evernote 寫下代辦事項

前一天先寫下 To do list:可利用bullet point去區分、也可以利用時間區段
例如: 9:00–10:00 聽Podcast 私心推薦:Luke's English👱‍♂️

rationale: 減輕睡前焦慮、讓每一天的開始更有意義

為甚麼要事先寫下待辦事項?如何設計好屬於自己的 To do list ?
其實不管用哪個應用程式都可以,也可以用傳統的方式寫在筆記本上。

在這裡推薦兩個我常用的 OneNote / Evernote
OneNote 是Microsoft微軟的產品,也是一種數位筆記記錄應用程式,可提供單一位置來儲存您所有的筆記、研究、計畫及資訊,以及在家、公司或學校生活中所需記住和管理的一切。

Evernote 是由美國Stepan Pachikov 所創建的網路服務,於2008年6月24日正式上線,總部設於美國加州紅木城Redwood City,是一個功能非常單純的數位筆記應用工具,可以結合文字輸入、照相、錄音等方式,把自己想要的資料被保存起來。

兩者的比較和使用說明可以參考這篇:

https://www.techbang.com/posts/48903-onenote-2016-evernote

用條列式的方法簡單紀錄、完成的事項記得cross out

將這份To do list 放在顯眼的地方,可以一直提醒自己甚麼時間該做甚麼事

2. 使用Google calendar 管理行程

在接收到任務的時候就記下deadline、習慣性的檢視每周的繳交期限,也不太會漏掉重要的事情。我的習慣是:利用顏色區分事件❤️💙🧡
yellow: personal
blue: school
red: important
green: meeting

大家可以找出適合自己的顏色😚

❣️我有開google calendar的提醒功能:30分鐘前寄電子郵件通知;十分鐘前app通知。

3. 預留彈性時間 我不是機器人💻🤷‍♀️

盡量不要把行程全部塞滿,因為很少人能夠在預定的時間裡完成任務。我的習慣是8:00~17:00 (白天的時間)填滿任務、晚上的時間當作空白時間。

❣️ 這可以因人而異,也許你只需要一小時的 flexibility

4. 找一個夥伴一起監督、給自己適當的獎勵

如果只有一個人努力的話,常常會因為怠惰而拖慢進度。對我來說早起可以提高生產力,我會請朋友監督自己的睡眠時間,早點就寢的話隔天也會因為睡飽而更有精神。 recommend reading: 起床後的黃金一小時🌞✨

對我而言來說,早起的動力是吃一頓健康的早餐🥑🥓🍞🥛

如果睡到中午的話,生理時鐘很容易被打亂。導致晚上睡不著,隔天起不來的惡性循環。

想著起床就能吃到現烤的太陽蛋三明治、培根、酪梨牛奶、凱薩沙拉,又能有更充足的時間完成一天的待辦事項。

❣️別再看韓劇到半夜,隔天睡到中午而浪費寶貴的早晨。(共勉之)雖然我知道韓劇很好看。

5. 唸書環境的重要性

雖然現在因為疫情的關係,不太方便出門去圖書館或咖啡廳。
提供幾個小技巧,在家也能夠專心讀書👀👊
1. 把手機拿到看不見的地方,或是限制社交軟體使用時間 (可用🍎內建/或是很有名的種樹app🌳)
2. 關閉手機提醒:打開勿擾模式 (降低通知跳出來你就馬上得看的機率)
3. tips for girls👧:化點淡妝或是換成出門的衣服,素顏又穿著睡衣,讓人隨時隨地都想躺回去睡覺😣🤦‍♀️
4. 播放 music for study 🎧泡一杯熱拿鐵☕ ⭐spotify 的playlist很好用!

Photo by Thought Catalog on Unsplash 去不了星巴克,把家裡變成咖啡廳好像也不錯。
❣️補充幾個小技巧:每天選三件重要的事做就好。可以參考:https://buzzorange.com/vidaorange/2019/03/05/pick-three/❣️保持正向的心情,有助於提高生產力👍❣️利用零碎的時間做不重要但一定得做的事:通勤時間背10個單字、聽podcast希望對大家有幫助,如果你有更好的時間管理方式,也可以跟我分享👍
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主修外文但誤打誤撞進入科技業實習,在茫茫職海中找尋定位🎏風城長大、最喜歡的城市是新竹。